大家好,我是好姑娘,一个 iPad 控。可以说,iPad已经成为了日常的必需品,上下班会用它来做:
· 学习笔记
· 会议记录
· 工作日志
……
有好几次,当我在 iPad 上奋笔疾书时,同事会凑过来看。一边夸我笔记做得好棒,一边问我用的什么 App 。答案就是:GoodNotes。50元,买断制,在目前订阅制横行的应用市场上,可以说相当良心。它非常好用!对我来说,iPad 上 80% 的生产力都是通过它实现。市面上有很多教程,但是,我想用一份更接地气的「操作指引」,让你快速了解:很多人对电子笔记感兴趣,但是迟迟没有行动,我想是因为没有真正体验到电子笔记的优点。体验之后就会发现:再也离不开了。我们单位好多领导开会时带两支笔,黑色做记录,红色圈重点。但有了 GoodNotes ,相当于有了上千支各颜色、各粗细的笔,再配合上荧光笔,所有标记基本不在话下。相信很多朋友会遇到这样的情况:笔记写到一半,有一处写错了,就不想再继续了,撕了重写浪费时间,留着吧又觉得不爽;而且有时候写着写着想起来有遗漏,却发现没有空隙可塞进文字……2. 要在已经写了文字的地方添加内容,就用「套索」工具移开部分,留出空间。甚至,觉得某句话是重点,圈住文字改变颜色,重点立刻就凸显出来了。如果觉得不够醒目,还可以调整文字大小,变大点辨识度更高!GoodNotes 支持拍照导入图片,也能导入相册照片,还能对照片进行规则裁剪、自定义不规则裁剪。对于职场人(比如自己)来说,开会时拍下重要的材料、PPT上的重点,然后做好备注。传统笔记最麻烦的一点是:写好了一本,后续要查找某条信息时,却很难。有的朋友会选择像写日记一样,注明当天的日期,然后罗列工作要点。后续查找时,如果记得当时的日期那还好;如果不记得,那就只有一页一页地翻了。有的朋友会细心地做个目录索引,给内页加上页码编号,笔记本扉页做个目录,虽然这样确实很有效,但耗时耗力。GoodNotes 的好处是:能识别手写字体(只要不是太潦草),直接像百度一样搜索即可找到写过的内容。有时候,同事因为出差或休假,没能参加会议,他们都会找到我,看看我做的会议记录。而且笔记中若果有觉得不适合分享的内容,直接擦除后分享就行,事后再恢复就好了。而且,如果需要写 Word 版的会议纪要,可以圈住手写内容识别转换为文字,只要写的不是十分潦草,识别准确率都很高。了解了这么多优势,大家肯定想要马上开始记录了吧?接下来介绍还好五个自己的绝招,方便你建立自己的笔记体系。内置模版种类丰富,有空白页、横线页、点阵页、方格页、康奈尔笔记、月历、周历页等。如果觉得白色背景刺眼,可以改为米色内页;如果不满意中规中矩的竖版,还能把页面横过来;如果不满意自带的模版,还能自己动手制作,或者手工导入别人制作好的内页。这便是 GoodNotes 相比传统笔记本的一大优势:不用采购多种笔记本,便可以随时根据记录的内容,选择对应的纸张。· 针对会议记录,我使用改良版的康奈尔笔记。上方为会议主题、日期、地点基本信息,左侧写参会人员或开会照片,右侧为记录内容。因为可以荧光笔或记号笔直接标注,就不用单独留出总结区域来列结论或待办事项了。· 如果是培训记录,会用PPT的逻辑思维组织笔记内容,图文并茂。· 手绘能力提升后,我还尝试了视觉笔记,让页面更丰富。· 工作日常使用时,它就是草稿本或白板,随心所欲书写。界面右上角里,点击「…」,然后选择「将页面添加到大纲」即可。每次开会记笔记我都会先写好标题,然后用套索工具圈住转换为文字,复制后将本页添加到大纲,按照“日期编号-类别-主题”来命名。我的工作手册类别主要包含了“生产、科研、综合”3类,主题尽量不超过20个字。这样目录很整齐,看起来一目了然,跳转页面很方便,强迫症患者表示使用很舒适。上学的时候,老师教我们好词好句要划线做标记,区分重点;后来书本上就有横线、波浪线、三角、星号、荧光笔等不同符号标记,但是这么多种类的标记,强迫症患者表示很难受,一直想改善下。读了《子弹笔记》后,自己开始比较重视符号,用项目符号标记待办、管理日程,笔记内容层级分明也更加系统。有段时间我买了手账本,用日历、月历管理日程,配合工作手册使用,看起来还不错。但是每次要带两个本子,十分不便。GoodNotes 解决了这个麻烦。直接导入现成的时间轴、月历,管理日程一样方便,还能快速检索。曹将老师推荐了时间管理模版,能够有效提高工作效率,这个模版能自定义导入GoodNotes,拿来就用。我根据个人实际情况,进行删减修改,设置了适合个人的日计划模版,经过近一个月使用,觉得很不错。针对上一条的日程管理,我会选择用分屏功能管理日程和笔记:左侧是日程,右侧是笔记。记录的时候,随时可以往日程里加待办事项;而做计划时候,也能参考右侧笔记标注的重点事项。市面上的「日程+记录」的笔记内页不适合做工作记录,不是笔记太多不够用,就是日程太少写不下。比如看 B 站视频、纪录片时,左侧视频、右侧笔记。有的视频支持悬浮窗,配合GoodNotes 做笔记也十分方便。接下来,分享一大波优质的资源,相信有了它们,你可以持续提升自己的笔记能力。(1)曹将时间管理模板。关注公众号,回复「时间管理」即可免费获得。(2)日程管理内页免费下载,网址:http://pdc2.u1m.b1z/,角落有不起眼的水印,不影响使用。网站是日文页面,可以辅助“彩云小译”插件翻译对照搜索下载。5.手帐研究室,专注分享手帐文具、优秀手账范例的公众号以上仅为我了解到的手绘笔记相关的学习资源,B站、微博、公众号、抖音、视频号等还有很多资源,大家可以自行搜索。工具永远是为人服务的,简单的工具用好了也能发挥很大作用。GoodNotes 便是一个功能强、易上手的笔记工具:笔刷丰富、方便修改、可导照片、快速检索、方便分享。如果你想更好的提升笔记能力,可以看看第三部分的资源推荐,包含内页模版、图书课程、公众号等。看完上面的讲述,有没有很心动呢?快拿起笔来一一实践吧!希望大家也能通过GoodNotesapp充分发挥iPad的生产力,用好工具实现职场升级。不过还有一个小提醒:千万不要因此掉入手帐工具坑、变成素材收集癖。做有意义的事,当有用的人,我是好姑娘,欢迎交流指正。可免费获得 下载量过10万 的「时间管理」模板一套